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完了報告書・日報・納品前チェックの使い方

1. 完了報告書：台帳タブの「成果物」で住宅または店舗を選びます。住宅は補助金箇所・部屋や測点、店舗は工種で自動分類します。表紙、前後写真、工程別写真、所見、請負金額、材料、保証、署名を確認し「保存して PDF プレビュー」で出力します。最後に施主署名用の完了確認書が付きます。
2. 日報／週報：種類と日付（週報は開始日）を選び「この期間を開く」を押します。写真から集計した作業内容に、天候・人数・進捗・特記事項・安全を追記し、保存して PDF を出力します。
3. 納品前チェック：未入力、区分の偏り、工期外・未来の日付、類似写真、未整理、補助金写真の不足を確認できます。指摘の写真ボタンから編集し、再度チェックしてください。自動判定は提出先の審査を代替しません。
4. Excel／総覧：写真一覧 Excel には黒板値・撮影日時（日本時間）・納品用連番 Pnnnnnnn.JPG・SHA-256 を収録します。「総覧」で全工事の未整理・指摘件数・最終撮影日・成果物の保存状況を確認し、工事を選択できます。「全工事一覧 Excel」で書き出せます。

完了報告書の PDF、日報／週報、納品前チェックの詳細は有料プランです。完了報告書の自動下書き・保存、Excel、総覧は全プランで利用できます。無料プランでも納品前チェックの指摘件数は表示します。編集・保存は管理者／内業担当が行います。

AI 草稿には整理タブでの同意が必要です。画像は送らず、工事名・工期・写真の黒板値と区分・撮影日を送信します。既存の月間 AI 枠を1回につき1組使用し、金額上限も共通です。草稿は内容を確認して保存してください。同意がなくても手動編集で成果物を作れます。他端末と保存が競合した場合は入力を保持し、最新値を表示します。読み直すと未保存編集は破棄されます。

補助金写真の撮り方と提出

「補助金」タブの「工事設定」に補助事業名・申請者氏名・電話を登録し、撮影画面で「補助金写真」をオンにします。工事箇所は「LDK 窓1」のように窓・ドアごとに区別してください。

1. 工事前：着手する前に、対象箇所の写真を保存します。工事後の写真だけでは前の状態を記録できないため、取り外す前に不足がないか確認してください。
2. 着工：既存窓の撤去など、不可逆な工事への着手が分かる写真を記録します。工事箇所を入力し、区分「着工」を選びます。
3. 工事後：同じ工事箇所と区分「工事後」を選び、工事前と同じ画角で撮影します。カメラ起動中は工事前写真が半透明で重なります。ガイドは保存画像には入りません。

内窓は屋内から、外窓・ドアは屋外から撮影します。前後で撮影する位置・向き・対象範囲を揃え、対象全体が見えるようにしてください。

「補助金」タブで箇所ごとの前後写真と着工写真の有無を確認します。赤い警告は不足を示します。既存写真は「確認・編集」または「一覧」の編集画面で工事箇所・区分を設定できます。工事箇所が空の写真は補助金写真セットの対象外です。

• 台紙PDF：A4縦で、先頭に着工写真の単独ページ、続いて1ページ3箇所の前後対比を出力します。一括申請など写真台紙が必要な場合に内容を確認して使用します。未撮影の枠は「未撮影」と表示されます。
• 提出用ZIP：展開すると「前後写真」フォルダの箇所別JPEG、「着工写真.jpg」、写真一覧CSV、READMEが入っています。戸別申請では工事箇所と前後の区分を確認して、該当するJPEGをそれぞれアップロードします。
• 出力前の確認：同じ箇所・同じ区分に複数の写真がある場合は、撮影日時が最新の写真を採用します。古い写真は「ほかの写真」で確認できます。オフライン保留の写真は同期後に出力してください。不足を含めてZIPを出力した場合はREADMEにも不足を記載します。
• 設定 →「会社情報」で会社名・住所・建設業許可番号・インボイス登録番号・ロゴ・電子社印（画像、または角印・丸印の生成）を登録すると、完了報告書の表紙と署名欄、日報の施工者欄に印字されます。PDF 下部の「工事写真クラウドで作成」表記は有料プランで非表示にできます。

出力した写真セットを確認し、利用する補助事業の最新の撮影・提出要領に合わせて提出してください。

一括整理の使い方

1. 工種・施工内容が空の写真を同期すると「未整理」になります。Web は「整理」タブ、App は写真の「一覧 / 整理」で確認します。
2. 初回は送信内容と送信先を確認し、管理者または内業担当者が「同意して有効化」を選びます。現場担当者は管理者に相談してください。
3. 同じ工事で撮影間隔3分以内の連続写真を最大12枚ずつまとめます。画像が似ている場合は10分以内まで同じ組になります。代表1〜2枚から「提案」、または「すべて提案」を実行します。
4. テンプレート・区分・各欄を確認し、必要なら修正します。薄字の「要確認」は信頼度が低い欄です。写真を展開して対象を選び「この組に適用」。現場担当者は自分の写真のみ採用できます。保留は「あとで」、不要なら「却下」を選びます。
5. 他端末で変更された写真は上書きしません。競合の表示が出たら最新内容を確認して再操作してください。手動保存でも整理済みになります。
6. 今月の残り枠は常時表示されます。枠・金額上限、またはAI停止時は「履歴から入力」で確定済み黒板を選び、写真を編集・保存できます。「AI 設定」で同意日時・同意者を確認し、いつでも無効化できます。
7. 枠を使い切ったら「AI 追加パック」（300 組 ¥980・1,000 組 ¥2,480、税込・買い切り・有効期限なし）を購入して続けられます。Web は設定のプラン欄、iPhone / Android は設定の AI カードまたは整理画面の「追加パックを購入」から。月の枠を使い切ったあとに 1 組ずつ使われ、会社単位で共有されます。

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よくあるご質問については、サービスページの FAQ セクション をご参照ください。

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